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個人情報保護方針

公益社団法人東金法人会(以降、本会)では、以下の基本方針に基づき、個人情報の管理・取り扱いをいたします。

個人情報の取得について

本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金等)を取得いたします。

個人情報の管理について

  1. 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  2. 本会は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏洩させません。

個人情報の利用目的

個人情報を、研修会・諸会議等の開催通知、機関誌等の送付、並びに福利厚生制度等のご案内、会員間の交流など、本会の事業活動のために利用し、それ以外の目的で利用することはございません。

上記以外での目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を得ることを前提とします。また、利用目的を変更する場合は、ご本人に通知、または公表します。

収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行った上、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

組織・体制

  1. 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  2. 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善

本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取扱い手順を定め、これを本会職員その他、関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

個人情報の管理者

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては下記にて承ります。